Trattamento dei dati

Prevenire le diffide

L'informativa sulla privacy sul nostro sito web è conforme al regolamento generale sulla protezione dei dati tedesco, il DSGVO? Chi non ne fosse sicuro, farebbe meglio a controllarlo rapidamente. Per il lettore, preziosi suggerimenti in proposito

È in vigore il DSGVO e con esso nuove opportunità per gli avvocati specializzati nelle diffide di far pagare care alle aziende ignare eventuali negligenze. Le più semplici da rilevare e ammonire sono le violazioni degli obblighi sul sito web delle aziende.

E così, anche gli esperti del centro di competenza di Saarbrücken per l’Iniziativa Mittelstand 4.0 finanziata dal governo federale, scrivono che, dall’inizio del 2018, i visitatori del sito “hanno chiesto ai singoli operatori del sito di risarcirli per violazione della privacy”. Con l’entrata in vigore del DSGVO, ora ne hanno ancora più facoltà, perché il regolamento generale sulla protezione dei dati richiede un’informativa sulla privacy ancora più dettagliata sul sito web di quanto richiesto precedentemente.

Il modo più sicuro per ottenere un’informativa sulla privacy conforme al DSGVO per il proprio sito web è di incaricare un esperto di privacy o uno studio legale specializzato.

In rete sono disponibili anche molti generatori di informative sulla privacy offerti gratuitamente da molti avvocati e studi legali. È il caso di fidarsi di questi generatori? Il centro di competenza di Saarbrücken ci mette in guardia. Il motivo? “La loro bontà è sempre soltanto pari al livello di informazione della persona che li gestisce, permette”. Se non si sa quali sono i requisiti del DSGVO per la politica sulla privacy o quali strumenti sono stati implementati per i dati utente sul proprio sito web, c’è il rischio che pure un esperto di dichiarazioni sulla protezione dei dati non sia in grado creare una rete di controllo sulla privacy a prova di avvocato.
Peraltro, esiste una guida del centro di competenza di Saarbrücken che, alle pagine 14 e 19, spiega cosa deve contenere un’informativa sulla protezione dei dati conforme allo standard DSGVO. Un po’ più in breve, lo studio legale IT introduce le nuove funzionalità in dodici punti (più testo esplicativo), ma anche l’originale, articolo 13 del DSGVO, non è molto più lungo.

Fra l’altro, secondo il centro di competenza di Saarbrücken, l’informativa sulla privacy deve “prendere in considerazione tutte le funzioni relative alla protezione dei dati del sito web con le quali l’utente trasmette i dati personali tramite il sito stesso” (pagina 14 di PDF, sezione c), inclusi i moduli di contatto, i registri degli ospiti, le aree di accesso. Inoltre, devono essere fornite informazioni sullo scambio di dati con altri siti web – ad esempio pagine che hanno pulsanti Facebook-Like e altri plug-in integrati (pagina 17 di PDF, sezione h).

I redattori di informative sulla privacy di solito interrogano su questi punti chiedendo di spuntare eventuali liste di controllo o rispondere alle seguenti domande: utilizzi i moduli di contatto? Ci sono dei pulsanti di Facebook sul tuo sito web? Quando alla domanda viene risposto con “sì”, viene creato un paragrafo aggiuntivo alla rispettiva funzione del sito web o al plug-in. Quindi il documento si allunga facilmente di svariate pagine.

La creazione dell’informativa sulla privacy richiede soprattutto il know-how. Coloro che non sono sicuri di come redigere un’informativa a prova di avvocato per il proprio sito web dovrebbero quindi parlare con il proprio esperto IT o fornitore di servizi web, che sarà in grado di elencare le funzionalità del sito e quindi di assumere un esperto per crearla.